רישום ואיסוף פרטים
המתקשר מזין פרטים בטלפון, והצוות רואה מי נרשם ואילו פרטים חסרים. אפשר לסנן את הרשימות ולהפיק דוחות.
טלפוניה ופיתוח תוכנה
אנחנו מקימים ומפתחים מערכות מענה קולי, רישום ומכירה בטלפון, עם ממשק ניהול וחיבור למערכות קיימות. בנוסף, אנחנו מפתחים אתרים, אוטומציות וכלים מבוססי AI, כחלק מהמערכת או כפרויקט נפרד.
העבודה כוללת אפיון, פיתוח ובדיקות לפני ההפעלה.








01 / מה אנחנו עושים
לקבל פרטים, לרשום משתתפים, לבצע רכישות ולהעביר פניות לטיפול. את האפשרויות מגדירים לפי סוג הפעילות והקהל.
קודם מבררים מי מתקשר ולשם מה. לפי זה בונים את התפריטים ואת הפעולות שהמתקשר יכול לבצע: להשאיר פרטים, להירשם, לקבל מידע או לרכוש. הצוות מנהל את הנתונים דרך ממשק בדפדפן.
פיתוחים נוספים
אפשר לשלב אותם במערכת הטלפונית
או להזמין פיתוח נפרד.
מפתחים אתרים ומערכות לניהול לקוחות והזמנות, מעקב אחר משימות והצגת דוחות. מגדירים אילו מסכים ופעולות נדרשים, ולמי בצוות תהיה גישה לכל חלק.
למשל, פנייה מהאתר יכולה לפתוח רשומה במערכת הניהול ולהישלח לעובד שמטפל בה. מחברים בין המערכות ומגדירים אילו פעולות יתבצעו אוטומטית ובאילו תנאים.
אפשר להיעזר ב־AI כדי לתמלל שיחות, לסכם פניות או לחלץ פרטים ממסמכים. משלבים את העיבוד במערכת הקיימת ומגדירים מה ייעשה אוטומטית ומה יישאר לבדיקה ולאישור שלכם.
דוגמאות לשימוש
המתקשר מזין פרטים בטלפון, והצוות רואה מי נרשם ואילו פרטים חסרים. אפשר לסנן את הרשימות ולהפיק דוחות.
בחירת מקום, פרטי הזמנה ותשלום בטלפון, עם דוחות ומפת מקומות לצוות שמנהל את המכירה.
תפריט שמפנה לשלוחה המתאימה, אוסף את נושא הפנייה ומעביר את המידע לעובד שממשיך בטיפול.
02 / תהליך העבודה
בשיחה הראשונה מבררים מה המערכת צריכה לעשות, אילו מערכות כבר יש ומתי צריך להפעיל אותה.
עוברים איתכם על הפעולות שהמתקשר צריך לבצע ועל הנתונים שהצוות צריך לקבל. מכאן מגדירים את מסלולי השיחה ואת הפיתוח הנדרש.
מפתחים את המערכת ואת ממשק הניהול, ומחברים אותם לתוכנות ולשירותים שנבחרו באפיון.
מריצים שיחות לדוגמה ובודקים את הרישום, התשלומים והדוחות הרלוונטיים. בודקים גם מצבים כמו פרטים חסרים או ניתוק באמצע התהליך.
מעלים את המערכת לשימוש ומלווים את ההפעלה. עוקבים אחרי הפניות והנתונים שמתקבלים ומבצעים התאמות במקומות הדרושים.
03 / אודות
המערכת צריכה להיות נוחה גם למתקשר וגם למי שמנהל אותה.
בקליקפון אנחנו מקימים ומפתחים מערכות טלפוניות למוסדות, לקהילות ולעסקים. העבודה כוללת את התפריטים שהמתקשר שומע, את הפעולות שהוא מבצע ואת הנתונים שמגיעים לצוות המנהל.
כשצריך, מוסיפים ממשק Web, חיבור לתוכנת ניהול, אוטומציה או יכולות AI. אפשר להזמין גם פיתוח עצמאי של אתר, מערכת ניהול או כלי עבודה חדש.
לפני שמתחילים
כן. המתקשר יכול להירשם, לקבל מידע או לרכוש דרך הטלפון. הצוות מנהל את הרשימות, ההזמנות והדוחות דרך הדפדפן, והמתקשר אינו צריך להשתמש באתר.
לא. אפשר לתאר מה אתם מנסים לעשות או איפה התהליך הקיים מסתבך. נברר אילו פעולות נדרשות, מי ישתמש במערכת ואיזה מידע צריך לקבל.
נבדוק אילו חיבורים זמינים בתוכנה ואיזה מידע צריך לעבור בין המערכות. כך נדע מה נדרש לפיתוח.
אפשר לבדוק הרחבה של המערכת, הוספת פעולות או בניית ממשק ניהול עבורה. האפשרויות תלויות בסוג המערכת ובאפשרויות החיבור שלה.
למשל תמלול וסיכום שיחות, חילוץ פרטים ממסמכים או עיבוד פניות. מגדירים איזה מידע מעבדים, מה צריך לקבל ממנו ובאיזה שלב נדרשת בדיקה של הצוות.
זה תלוי בהיקף הפיתוח ובחיבורים הנדרשים. אם יש תאריך לאירוע או מועד שבו המערכת צריכה לעבוד, ציינו אותו כבר בפנייה הראשונה. נוכל לבדוק את לוח הזמנים בהתאם.
היקף הליווי והתחזוקה נקבע בתחילת העבודה. בזמן ההפעלה בודקים שהפניות והנתונים מתקבלים כמתוכנן ומבצעים את ההתאמות שנדרשות בשימוש.
04 / יצירת קשר
כתבו בקצרה איזו מערכת אתם צריכים ואם יש תאריך יעד. נחזור אליכם כדי להבין את הפרטים.
מערכת טלפונית חדשה, שדרוג או פיתוח נוסף.