טלפוניה ופיתוח תוכנה

מערכות טלפוניות
בהתאמה אישית.

אנחנו מקימים ומפתחים מערכות מענה קולי, רישום ומכירה בטלפון, עם ממשק ניהול וחיבור למערכות קיימות. בנוסף, אנחנו מפתחים אתרים, אוטומציות וכלים מבוססי AI, כחלק מהמערכת או כפרויקט נפרד.

העבודה כוללת אפיון, פיתוח ובדיקות לפני ההפעלה.

+ דוגמה למערכת טלפונית
שיחה נכנסתמעבר לתפריט הראשי
ניהול המערכתפניות ורישומים שהתקבלו בטלפון
שלבי הטיפול בשיחהדוגמה להמחשה
01זיהוי מתקשר02בחירת פעולה03שמירת פרטים
הפרטים שהוזנו נשמרים במערכתאפשר לצפות בהם ולהפיק דוח
שיחות ↔ נתונים ↔ ניהול ממשק ניהול
מערכת שנבנית
לפי הצרכים שלכם
למוסדות, לקהילות, לעסקים ולארגוניםממשיכים למטה

בין לקוחותינו

לוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhoneלוגו לקוח מאתר ClickPhone

01 / מה אנחנו עושים

מה אפשר לעשות
דרך הטלפון?

לקבל פרטים, לרשום משתתפים, לבצע רכישות ולהעביר פניות לטיפול. את האפשרויות מגדירים לפי סוג הפעילות והקהל.

טלפוניה ו־IVR

מגדירים את מסלול השיחה

קודם מבררים מי מתקשר ולשם מה. לפי זה בונים את התפריטים ואת הפעולות שהמתקשר יכול לבצע: להשאיר פרטים, להירשם, לקבל מידע או לרכוש. הצוות מנהל את הנתונים דרך ממשק בדפדפן.

  • מענה קולי, תפריטים ומסלולים מותאמים
  • רישום, מכירות, תשלומים ואיסוף נתונים
  • ממשקי ניהול, דוחות וחיבורים למערכות נוספות
לפרטים על מערכת טלפונית
דוגמה לתפריט קוליהמחשה
התפריט הראשיבחרו את השירות הרצוי
1שירותפנייה לנציג
2רישוםהזנת פרטים
3מכירהבחירה ותשלום
הפרטים זמינים לצוות בממשק הניהול

פיתוחים נוספים

אתרים, מערכות ניהול ואוטומציות

אפשר לשלב אותם במערכת הטלפונית
או להזמין פיתוח נפרד.

פיתוח תוכנה, אתרים ויישומי Web

מערכת ניהול שמתאימה
לעבודה שלכם

מפתחים אתרים ומערכות לניהול לקוחות והזמנות, מעקב אחר משימות והצגת דוחות. מגדירים אילו מסכים ופעולות נדרשים, ולמי בצוות תהיה גישה לכל חלק.

  • מערכות ניהול, לקוחות, הזמנות ותפעול
  • אתרים, פורטלים ומוצרים דיגיטליים
  • דשבורדים, דוחות ועבודה עם נתונים
לשיחה על פיתוח מערכת
דוגמה לממשק ניהולהמחשה
ניהול לקוחות ופניותעדכון פרטים, מעקב אחר טיפול והפקת דוחות
תמונת מצבלקוחות ופניותפעילות
פנייה חדשהמהאתר אל הצוות המטפל
לטיפול
משימות ותהליכיםשיוך לעובד ומעקב אחר ביצוע
בתהליך
דוחות פעילותצפייה, סינון וייצוא נתונים
הרשאות ותצוגות לפי תפקיד
הצוות עובד על אותם נתונים

דוגמאות לשימוש

פעילויות שאפשר לנהל דרך המערכת

01 / רישום

רישום ואיסוף פרטים

המתקשר מזין פרטים בטלפון, והצוות רואה מי נרשם ואילו פרטים חסרים. אפשר לסנן את הרשימות ולהפיק דוחות.

02 / מכירות

מכירת מקומות וכרטיסים

בחירת מקום, פרטי הזמנה ותשלום בטלפון, עם דוחות ומפת מקומות לצוות שמנהל את המכירה.

03 / שירות

פניות לצוות

תפריט שמפנה לשלוחה המתאימה, אוסף את נושא הפנייה ומעביר את המידע לעובד שממשיך בטיפול.

כבר יש לכם מערכת?

אפשר לבדוק חיבור לתוכנה קיימת, הרחבה של מערכת טלפונית או הוספת ממשק ניהול. נברר מה אפשר לשמר ומה דורש פיתוח.

02 / תהליך העבודה

איך מתקדמים
משיחה להפעלה

בשיחה הראשונה מבררים מה המערכת צריכה לעשות, אילו מערכות כבר יש ומתי צריך להפעיל אותה.

01

אפיון המערכת

עוברים איתכם על הפעולות שהמתקשר צריך לבצע ועל הנתונים שהצוות צריך לקבל. מכאן מגדירים את מסלולי השיחה ואת הפיתוח הנדרש.

02

פיתוח וחיבורים

מפתחים את המערכת ואת ממשק הניהול, ומחברים אותם לתוכנות ולשירותים שנבחרו באפיון.

03

בדיקות

מריצים שיחות לדוגמה ובודקים את הרישום, התשלומים והדוחות הרלוונטיים. בודקים גם מצבים כמו פרטים חסרים או ניתוק באמצע התהליך.

04

הפעלה וליווי

מעלים את המערכת לשימוש ומלווים את ההפעלה. עוקבים אחרי הפניות והנתונים שמתקבלים ומבצעים התאמות במקומות הדרושים.

תאריך ההפעלה והיקף הליווי נקבעים מראש, לפי הצרכים של הפרויקט.

03 / אודות

על קליקפון

המערכת צריכה להיות נוחה גם למתקשר וגם למי שמנהל אותה.

בקליקפון אנחנו מקימים ומפתחים מערכות טלפוניות למוסדות, לקהילות ולעסקים. העבודה כוללת את התפריטים שהמתקשר שומע, את הפעולות שהוא מבצע ואת הנתונים שמגיעים לצוות המנהל.

כשצריך, מוסיפים ממשק Web, חיבור לתוכנת ניהול, אוטומציה או יכולות AI. אפשר להזמין גם פיתוח עצמאי של אתר, מערכת ניהול או כלי עבודה חדש.

הקמה חדשהשדרוג מערכת קיימתחיבור בין מערכות

לפני שמתחילים

שאלות נפוצות

אפשר להתאים מערכת לקהל שמשתמש רק בטלפון?

כן. המתקשר יכול להירשם, לקבל מידע או לרכוש דרך הטלפון. הצוות מנהל את הרשימות, ההזמנות והדוחות דרך הדפדפן, והמתקשר אינו צריך להשתמש באתר.

צריך להגיע עם אפיון מוכן?

לא. אפשר לתאר מה אתם מנסים לעשות או איפה התהליך הקיים מסתבך. נברר אילו פעולות נדרשות, מי ישתמש במערכת ואיזה מידע צריך לקבל.

אפשר לחבר לתוכנה הקיימת שלנו?

נבדוק אילו חיבורים זמינים בתוכנה ואיזה מידע צריך לעבור בין המערכות. כך נדע מה נדרש לפיתוח.

אפשר לעבוד עם מערכת טלפונית שכבר קיימת?

אפשר לבדוק הרחבה של המערכת, הוספת פעולות או בניית ממשק ניהול עבורה. האפשרויות תלויות בסוג המערכת ובאפשרויות החיבור שלה.

מה אפשר להוסיף בעזרת AI?

למשל תמלול וסיכום שיחות, חילוץ פרטים ממסמכים או עיבוד פניות. מגדירים איזה מידע מעבדים, מה צריך לקבל ממנו ובאיזה שלב נדרשת בדיקה של הצוות.

כמה זמן לוקח להקים מערכת?

זה תלוי בהיקף הפיתוח ובחיבורים הנדרשים. אם יש תאריך לאירוע או מועד שבו המערכת צריכה לעבוד, ציינו אותו כבר בפנייה הראשונה. נוכל לבדוק את לוח הזמנים בהתאם.

מה קורה אחרי ההפעלה?

היקף הליווי והתחזוקה נקבע בתחילת העבודה. בזמן ההפעלה בודקים שהפניות והנתונים מתקבלים כמתוכנן ומבצעים את ההתאמות שנדרשות בשימוש.

04 / יצירת קשר

בואו
נדבר

כתבו בקצרה איזו מערכת אתם צריכים ואם יש תאריך יעד. נחזור אליכם כדי להבין את הפרטים.

מערכת טלפונית חדשה, שדרוג או פיתוח נוסף.

פרטים לחזרה

השדות המסומנים בכוכבית הם חובה.

נשתמש בפרטים רק כדי לחזור אליכם בנושא הפנייה.

ClickPhone

נגישות האתר

האתר נבנה עם ניווט במקלדת, כותרות מסודרות, תוויות לטפסים, קישור לדילוג לתוכן ותמיכה בהעדפת הפחתת תנועה.

אם נתקלתם בקושי, אפשר לציין אותו בטופס יצירת הקשר. אפשר לבקש סיוע באמצעות טופס יצירת הקשר ולציין את העמוד או הפעולה שבהם נתקלתם בקושי.